يتم من خلالها معرفة المرحلة التي تمر بها المهمة سواء كانت التنفيذ - التدقيق - الاعتماد أو غيرها، وتتيح لكل عضو من أعضاء الفريق نقل المهمة من المرحلة الحالية إلى المرحلة التالية فيصل إشعاراً تلقائياً للمسؤول التالي عن المهمة